Mälarhöjdens IK Friidrott strävar efter att alla resor till och från tävlingar, läger och träningar ska ske på ett tryggt, säkert, hållbart och ekonomiskt ansvarsfullt sätt. Som en del av vår värdegrund agerar vi som förebilder både på och utanför vägen och följer våra rutiner för säkra biltransporter.

Rutiner för organiserade biltransporter

Före avfärd 

Ansvarig ledare upprättar listor med kontaktinformation till förare och passagerare där det framgår vilka som färdas i vilket fordon. Kontaktinformationen delas till alla förare och medföljande ledare. Ansvarig ledare säkerställer även att alla fordon är trafiksäkra och att alla förare har giltigt körkort och inte är under påverkan av alkohol, droger eller mediciner. En gemensam vägbeskrivning och generös tidsplan tas fram som möjliggör en resa utan stress. Vid längre resor (över 4 timmar) rekommenderas schemalagda raster och/eller förarbyte.

Under färd

Förare följer gällande trafikregler, hastighetsbegränsningar är en absolut maxgräns och hastigheten ska anpassas efter väglag. Inom Mälarhöjdens IK Friidrott råder nolltolerans mot alkohol och droger, detta gäller även dagen före om det finns risk för kvarsittande effekter. Tung medföljande utrustning (spjut, kulor och annan packning) ska vara säkert lastat och får aldrig placeras löst i passagerarutrymmet. 

Vid olycka 

Sätt dig själv och dina passagerare i säkerhet. Ge första hjälpen och larma via 112. Bedöm skador och dokumentera händelsen för att snabbt kunna återberätta till räddningstjänst och polis när de anländer till platsen. Kontakta de drabbades anhöriga och övriga medföljande ledare och berätta vad som har hänt. 

Informera trygghetsgruppen för att föreningens ska kunna vidta ytterligare åtgärder.

Miljömedvetenhet

Mälarhöjdens IK Friidrott verkar för att minimera vår miljöpåverkan genom medvetna transportval. För resor till orter med goda tågförbindelser ska tåg prioriteras framför bil eller flyg om inte kostnaden är betydligt högre. Biltransporter sker via samåkning om det är praktiskt möjligt och ansvarig ledare koordinerar platser i bilar. Vid hyra av bil eller buss ska fordon med låga utsläpp eller eldrift prioriteras.