Personuppgifter – GDPR

1. Det är tillåtet att ha sammanställningar och/eller spridda uppgifter till personer som du behöver ha kontakt med i ditt uppdrag (t ex tränaruppdrag, adminuppdrag eller uppdrag som styrelseledamot).
2. Sammanställningen kan vara i form av telefonbok, excel-fil, word-fil, kontakter i e-posten
3. Ett exempel på en sammanställning kan vara uppgifter till aktiva och kontaktuppgifter till deras vårdnadshavare för användande i samband med en träningsresa eller tävling.
4. I sådana sammanställningar får värdeomdömen inte förekomma.
5. Sammanställningar måste hållas uppdaterade. Så snart du får veta att en uppgift inte längre stämmer ska den rättas eller tas bort. Oavsett ska sammanställningar gås igenom en gång per år och inaktuella uppgifter ska tas
6. Om sammanställningen ska innehålla information om hälsa, t ex allergier eller mediciner, då måste ett samtycke inhämtas. Samtycket ska noteras i dokumentet  och  den  som  lämnat  det ska informeras om att det när som helst kan tas tillbaka. Sker det måste informationen genast
7. Uppgifter om hälsa får endast förekomma när det är nödvändigt d v s fyller ett tydligt
8. Det är tillåtet att lämna ut en kontaktuppgift till någon som du behöver hänvisa vidare till om  uppgiften  är offentlig.