Mälarhöjdens IK Friidrott fortsätter växa och nu behöver vi förstärka vår organisation med två nya deltidstjänster, en klubbadministratör och en medlems- och ekonomiadministratör.
Mälarhöjdens IK Friidrott söker klubbadministratör och medlems- och ekonomiadministratör på deltid
Mälarhöjdens IK Friidrott bedriver en öppen och bred friidrottsverksamhet med fokus på barn, ungdomar och juniorer, där alla aktiva kan idrotta i nivå med sina egna förutsättningar och ambitioner. Mälarhöjdens IK Friidrott erbjuder kvalitativ träning med utbildade ledare på alla nivåer där varje individ ska kunna utvecklas i sin friidrott. Vår ambition är att få så många som möjligt att vilja fortsätta med friidrott så länge som möjligt, på sina egna premisser. Idag har vi drygt 550 medlemmar.
Glädjande nog växer vår förening hela tiden, med allt fler aktiva, och det gör att vi nu behöver utöka vår klubbadministratörstjänst till två nya tjänster.
Båda tjänsterna är på timmar och uppgår till max 40 timmar per månad. Du kan fakturera eller använda dig av till exempel Frilans finans. Mängden timmar kan variera över året då en del arbetsuppgifter är kopplade till särskilda perioder och projekt. Tjänsterna går utmärkt att kombinera med studier, deltidsjobb och frilansande. Båda tjänsterna börjar 1 april.
Klubbadministratör
Du arbetar nära vår friidrottsverksamhet och stöttar såväl styrelse som ledare och övriga medlemmar.
Du:
- är en positiv person som trivs bra med att vara spindeln i nätet
- är social och har lätt för att samarbeta och kommunicera
- är självgående och kan ta egna initiativ
- vill vara med och utveckla vår verksamhet
- är ordningsam, strukturerad och effektiv
- har erfarenhet av idrott- och föreningsliv
- har gärna friidrottsintresse
- har gärna erfarenhet av Idrott Online
- har god datorvana (word, excel, e-mail)
- har gärna körkort
Dina arbetsuppgifter:
- samordna gruppadministratörernas arbete
- administrera klubbkläder
- projektleda Friidrottsleken (två säsonger per år)
- samordna träningstider och hallar
- kommunicera med och svara på frågor från medlemmar
- sköta utskick till föreningen tillsammans med styrelsen
- bistå styrelsen med underlag om verksamheten
- delta på styrelsemöten vid behov
Medlems- och ekonomiadministratör
Du arbetar nära föreningens kassör och ekonomigruppen i styrelsen. Arbetet går till största del att göra på distans, med flexibla arbetstider.
Du:
- har erfarenhet av att arbeta med administration
- har erfarenhet av att arbeta med enklare bokföring
- är självgående och kan ta egna initiativ
- vill vara med och utveckla vår verksamhet
- är ordningsam, strukturerad och effektiv
- har lätt för att samarbeta och kommunicera
- har god datorvana (word, excel, e-mail)
- har gärna erfarenhet av Idrott Online
- har gärna erfarenhet av idrott- och föreningsliv
Arbetsuppgifter:
- administrera vårt medlemsregister och köregister i Idrott Online
- sköta föreningens fakturering av medlems- och träningsavgifter
- bokföring av inbetalningar m.m.
- sköta föreningens stöd och rapporter till bl a Stockholm Stad och Friidrottsförbundet
- administrera hantering av ledarnas uppvisande av begränsade utdrag ur belastningsregistret
- bistå styrelsen med underlag om verksamheten
Ansökan
Skicka din ansökan, cv och personligt brev, till ordförande Lova Hagerfors på lova@friidrott.malarhojden.com senast 25 februari. Vi läser ansökningar och intervjuar löpande. Det går bra att höra av dig om du har frågor om någon av tjänsterna.
Vi ser fram emot din ansökan!
